INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla Privacy

Ogni    attività della nostra  organizzazione       contribuisce ad ottimizzare la difesa dei Vostri dati


In conformità al nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy, abbiamo il piacere di cogliere l’occasione per contribuire a sviluppare una maggior responsabilizzazione e perfezionamento della politica di gestione dei dati.


Con la presente informativa, la nostra azienda intende portare a conoscenza dei soggetti interessati la natura, la portata e le finalità della raccolta, dell’utilizzo e del trattamento dei dati personali, oltre che informare i soggetti interessati dei vari diritti di cui godono.



Alcune definizioni

Ai fini di una maggior chiarezza e facile comprensione della presente inseriamo di seguito alcune brevi definizioni.


a) Dati personali

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("soggetto interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.


b) Soggetto interessato

Il soggetto interessato è una persona fisica identificata o identificabile, i cui dati personali vengono trattati dal titolare responsabile del trattamento.


c) Trattamento

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.


d) Profilazione

La profilazione dell’utente indica qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.


e) Titolare del trattamento o Controller responsabile del trattamento (Data Controller)

Il titolare o data controller è la persona fisica o giuridica, la pubblica amministrazione, o qualsiasi altro ente che, da solo o congiuntamente con altri, determina e decide le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.


f) Responsabile del trattamento (Data Processor)

Il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.


g) Terzo

Per Terzo si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.


h) Consenso

Il consenso della persona interessata è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.



INDICE

1. Titolare del trattamento

2. I dati personali oggetto del trattamento

3. Finalità di Trattamento, Obbligatorietà e Facoltatività del Consenso

4. Destinatari dei dati personali

5. Conservazione dei dati personali

6. Diritti degli interessati

7. Modifiche


1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati forniti per le finalità del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), per altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione Europea e per altre disposizioni riguardanti la protezione dei dati è la società SUN SRLS, con sede legale in Via Milano 15/A, Cogliate, CAP 20815, Email info@sun-srl.com, Sito Internet www.sun-srl.com (di seguito denominata “SUN”).

In qualità di titolare del trattamento, SUN si impegna costantemente per tutelare la privacy dei soggetti interessati; ha implementato numerose misure tecniche ed organizzative per garantire la più completa protezione dei dati personali.



2. I dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati dalla SUN sono soltanto quelli forniti volontariamente dall’interessato.


Telefonate con operatore, sottoscrizione degli ordini, compilazione di form on line, indagini e richieste di consenso inviate via email raccolgono unicamente i seguenti dati: nome e cognome del referente, email e telefono diretto, oltre che dati giuridici quali ragione sociale, partita iva, codice fiscale, indirizzo di spedizione, indirizzo email e di fatturazione.


E’ possibile l'utilizzo del Sito Internet della SUN anche senza un riferimento specifico al trattamento dei dati personali.


Non abbiamo cookies o profilazioni dal nostro Sito Web, non trattiamo dati sensibili e non vengono trasferiti all'esterno della nostra organizzazione; di conseguenza non vengono ceduti a nessun paese terzo.


Gli unici dati raccolti sono quelli derivanti dalla volontaria manifestazione dell’interessato nella compilazione del form di contatto presente nel nostro Sito Web, ove oltre a effettuare richieste specifiche si ha la possibilità di scegliere se e quale tipo di comunicazioni ricevere.


Il sito SUN raccoglie una serie di dati e di informazioni generali ogni volta che un soggetto interessato o sistema automatizzato richiama il sito; possono essere raccolti i tipi di browser e le versioni utilizzate, il sistema operativo usato dal sistema di accesso, il provider del servizio Internet per il sistema di accesso e la macro area di provenienza geografica, regioni italiane ed eventuali internazionali.


Quando tratta questi dati ed informazioni generali, SUN non trae alcuna conclusione relativamente al soggetto, risultando raccolte statistiche di dati ed informazioni anonime. Le informazioni aggregate sono invece necessarie per produrre correttamente il contenuto del nostro sito, ottimizzarne il contenuto, nonché la pubblicità, volta a garantire una maggior redditività della nostra azienda nel lungo periodo.



3.  Finalità di Trattamento, Obbligatorietà e Facoltatività del Consenso

  Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:


a. Consentire l'erogazione dei Prodotti e Servizi richiesti: il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità di attivare gli ordini richiesti;


b. Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via email o telefono attraverso la pagina "Contatti" del nostro Sito;


c. Assolvere obblighi statutari, di legge, amministrativi, contabili e fiscali;


d. Svolgere marketing diretto via email per prodotti analoghi a quelli preventivati, sottoscritti o per i quali si è già esplicato un consenso, a meno che l’utente non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, per il perseguimento del legittimo interesse di SUN a promuovere prodotti e servizi a cui un utente può ragionevolmente essere interessato.


Ricordiamo che è sempre possibile la cancellazione: per quanto concerne le email commerciali, resta ferma ad ogni comunicazione la facoltà dell’utente di notificare l’opt-out in occasione della ricezione, cioè di richiedere da parte del ricevente, in modo semplice e facile di non ricevere più comunicazioni commerciali;


e. Informare i clienti circa l’uscita di nuovi prodotti, di nuovi cataloghi disponibili, e programmazione chiusura per ferie;


f. Per la gestione di incassi/pagamenti;


g. Elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato: inviare materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio, via email, per telefono con operatore, o attraverso le nostre pagine Web.



4. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:


a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia:

a1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a SUN in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla fornitura dei nostri prodotti;

a2) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di  comunicazione elettronica);


b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio da parte dell'autorità giudiziaria);


c. persone autorizzate da SUN al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alla fornitura dei nostri prodotti, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti SUN.


Nessun dato personale verrà comunicato dalla SUN a terzi partner commerciali; in ogni caso tale attività richiederebbe un consenso distinto e di tipo facoltativo.


Nessun dato personale verrà trasferito da SUN verso paesi terzi o ad organizzazioni internazionali  terze ubicati al di fuori dell’Unione Europea.



5. Conservazione dei dati personali


I dati personali trattati saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.


Per le finalità di marketing i dati personali saranno invece trattati fino alla revoca del consenso; è fatta salva in ogni caso la possibilità per SUN di conservare i dati personali fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi.


Si informa specificatamente e separatamente, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano e che qualora si opponga, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.


Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento.



6. Diritti degli interessati


Ogni soggetto interessato ha il diritto di chiedere a SUN, in qualunque momento:


a. l'accesso ai suoi dati personali (quali dati sono in nostro possesso);

b. la rettifica dei dati personali non corretti che lo riguardano (aggiornamento dati);

c. la revoca del consenso fornito (non ricevere più promozioni);

d. l’opposizione al loro trattamento (modificare l’autorizzazione concessa);

e. la cancellazione degli stessi (eliminazione definitiva dei dati, diritto all’oblio);

f. la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati personali (limitazione temporale salvo si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato e diritto di trasmissione dati da un titolare ad un altro).


Le richieste vanno rivolte per iscritto a info@sun-srl.com.


In ogni caso vige il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.



7. Modifiche


La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. SUN si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Privacy Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, SUN avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.



SUN srls con socio unico

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MAIL: info@sun-srl.com    PEC:sunsrlsemplificata@legalmail.it

 

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